Stručnjaci koji rade na restauraciji i digitalizaciji 140 hiljada registara stanovništva koji sadrže 110 godina podataka o građanima Republike Turske prenose "pamćenje stanovništva" turskog naroda budućim generacijama.
Postoji oko 110 hiljada registara stanovništva i 500 miliona dokumenata o bazi stanovništva u Turskoj populacionoj arhivi pri Generalnoj direkciji za pitanja stanovništva i državljanstva pri našem Ministarstvu.
Projekt Digitalna arhiva provodi se u cilju zaštite i čuvanja arhivskih dokumenata koji su dotrajali i oštećeni uslijed kontinuirane upotrebe uslijed katastrofa kao što su požar, zemljotres i poplava.
29 dežurnih restauratora ovdje popravlja dokumentaciju koja je godinama dotrajala i potrebna je restauracija. Popravljeni dokumenti se zatim digitalizuju. Do danas je digitalizovano oko 470 miliona dokumenata.
Emin Kutluğ, direktor Sektora za upravljanje dokumentima i restauraciju Odjeljenja za arhive Generalne direkcije za poslove stanovništva i državljanstva, rekao je da od prošlosti do sada postoje milioni dokumenata koji sadrže podatke kao što su identitet, prebivalište i rodbinske veze građana Republike Turske.
Ističući važnost očuvanja ove arhive i njenog prenošenja budućim generacijama, direktor ogranka Emin Kutluğ je rekao: „Naša arhiva sadrži pravne dokumente koje nazivamo snimcima uživo. Toliko da kada se izgubi bilo koji zapis, gube se sva zakonska i finansijska prava te osobe. Stoga ove dokumente treba čuvati vrlo pažljivo.” rekao je.
“Dokumenti su i vraćeni i uvezani”
Kutluğ je naveo da su se neki od ličnih dokumenata u jednoj kopiji istrošili i oštetili tokom godina i rekao: „Ove knjige i dokumenti se prvo procjenjuju i kombinuju u našoj klasifikacionoj grupi. Oni kojima je potrebna restauracija upućuju se u restauratorsku jedinicu.” on je rekao.
Dokumenti nose evidenciju od 142 godine
Direktor ogranka Emin Kutluğ izjavio je da dokumenti sadrže podatke o stanovnicima 81 provincije koji pokrivaju 142 godine i rekao: „Najstariji naš registar stanovništva pripada 1881. 1881. godine po prvi put je registrovano žensko stanovništvo i uvršteno u popis.” dao informaciju.
Direktor ogranka Emin Kutluğ objasnio je da su lična dokumenta koja su se godinama dotrajala, restauratori pažljivo popravili nakon što su ih stručnjaci klasifikovali i nastavio kako slijedi:
“Do sada smo završili restauraciju 1,5 miliona stranica dokumenata. Oko 110 hiljada od 70 hiljada svezaka registara stanovništva treba restaurirati. Završena je i restauracija i digitalno snimanje 40 hiljada naših notebook računara, koji su do danas malo oštećeni. Radimo na tome da što prije završimo klasifikaciju i restauraciju preostalih 70 bilježnica i da ih što prije pretvorimo u digitalne arhive.”
“Beležnice će se osloboditi istrošenosti”
Rekavši da će informacijama koje se prenose u digitalno okruženje biti lakše pristupiti i da se relevantni dokument neće morati koristiti iznova i iznova, Kutluğ je rekao: „U okviru aplikacije e-Uprave, slike će se slati na relevantna mjesta. Tako će naši stručnjaci svoje transakcije obavljati samo na kompjuteru, a knjige će biti sačuvane od habanja.” koristio njegove izjave.
Direktor ogranka Emin Kutluğ rekao je: „Turski arhiv stanovništva je nacionalno sjećanje Turske. Radimo na tome da ovo sjećanje sačuvamo i prenesemo na buduće generacije.” rekao je.
Koriste se posebna ljepila i hemikalije
Restaurator Gülsüm Özkan rekao je da su dokumenti došli do njih nakon što su svrstani u odjeljak za klasifikaciju i rekao:
“U restauratorskim radovima prvo sagledavamo opšte stanje dokumentacije i krećemo sa radovima čišćenja. Ako postoje uvijeni ili pocepani dokumenti, nastavljamo s prvom fazom oporavka. Nakon obavljanja faze čišćenja četkama i gumicama prikladnim za papir, izvodimo radove na ojačavanju pomoću posebnih ljepila i kemikalija koje odgovaraju papiru.”
Restaurator Gülsüm Özkan je rekao da rade i na dokumentima koji su postali nečitljivi jer su deformisani u restauratorskom odjelu i nastavio kako slijedi:
“Koristimo specijalna hemijska rješenja kako bismo ojačali dokumente koji su nečitljivi, te obezbjeđujemo otvaranje stranica i ispravke na njima. Zatim na nedostajuće i pocepane dijelove primjenjujemo posebne postupke kao što su dorada i lijepljenje bezkiselinskim papirima.”
“Održivo je najmanje 100-150 godina”
Navodeći da se dokumenti nakon završetka restauratorskih radova šalju u odjeljak za digitalnu arhivu, restaurator Gülsüm Özkan je rekao: „Dokumenti skenirani u digitalnoj arhivi se zatim šalju u odjeljak za uvezivanje na uvezivanje. Dokumenti koji su tu uvezani stavljaju se u arhivske dijelove u posebne kutije za kasnije arhiviranje.” on je rekao.
Restaurator Gülsüm Özkan istakao je da procesi restauracije osiguravaju očuvanje dokumenata kao i njihovu popravku, te rekao: „U odjeljku digitalne arhive dokumentima prenesenim na digitalni medij može se pristupiti neograničeno. Imamo posebne arhivske prostorije u kojima se čuvaju originali dokumenata. Budući da se dokumenti na ovim prostorima čuvaju pod posebnim uslovima, njihova održivost je osigurana najmanje 100-150 godina.” rekao je.
Budite prvi koji će komentirati