Napad na digitalnu arhivu od strane općine Konak

Projekt digitalnog arhiva općine Konak dobio je pravo na grant od Izmirske razvojne agencije. U okviru projekta, koji će započeti Direkcija za prostorno planiranje i urbanizaciju, biće skenirani i digitalizovani milioni dokumenata i kreirana digitalna arhiva. Cilj je da javne usluge budu brže i efikasnije.

Pravo na dodjelu granta dobio je projekat „Digitalni arhiv općine Konak“, koji je pripremila Općina Konak u okviru „Programa finansijske podrške digitalnoj transformaciji u javnoj službi 2022.“ Razvojne agencije Izmir. Projekat je postao jedan od 25 projekata koji su ušli na glavnu listu među 8 projekata prijavljenih na program. Projekat, koji pokriva uspostavljanje potrebne infrastrukture za digitalizaciju općine Konak i širenje aplikacija zasnovanih na tehnologiji, ima za cilj učiniti općinske usluge djelotvornijim i efikasnijim.

Prvo će početi sa rekonstrukcijom.

Jedan od glavnih ciljeva projekta je prvenstveno da se obezbijedi digitalna transformacija usluga koje pruža Direkcija za razvoj i urbanizaciju. Ima za cilj da digitalizuje dokumente u arhivi direkcije, da indeksira digitalizovane fascikle i dosijee, da izvrši njihovo fizičko sređivanje i da osoblju obezbedi praktičnu stručnost. Kada projekat bude realizovan, dokumenti i dosijei u Direkciji za rekonstrukciju i urbanizaciju biće pohranjeni elektronski, na bezbedan i sistematičan način, uz Program sistema upravljanja arhivom. Na taj način, uz brz i siguran pristup dokumentima, ovisnost o fizičkim dokumentima bit će svedena na minimum.

18 će biti završen u mjesecima

Zahvaljujući projektu, čiji se završetak očekuje za 18 mjeseci, u arhivi Direkcije za obnovu i urbanizaciju općine Konak biće skenirano i digitalizovano oko 3 miliona dokumenata formata A4 i A7 i 0 hiljada metara projekata veličine A750. i biće kreirana digitalna arhiva. Sistem će početi da služi građanima sa unošenjem prvih digitalnih podataka u sistem. Očekuje se da će tehnološka infrastruktura koja će se uspostaviti olakšati digitalizaciju ostalih usluga koje pruža opština, a očekuje se da će aplikacija biti primjer ostalim lokalnim samoupravama.