Da li je bilo dana kada ste mislili da ste previše zauzeti na poslu, ali ste zapravo premalo radili? Međunarodna platforma za obuku Laba treneri, koji su naveli da se mnogi zaposleni danas žale na nedostatak vremena, misleći da imaju puno posla, a da su u prošlosti završili vrlo malo posla, objašnjavaju 5 glavnih razloga koji uzrokuju ovu situaciju i načine da efikasnije provedete vrijeme.
Užurbani radni raspored znači pune dnevni red, sastanke tokom dana i zadatke koje treba obaviti za mnoge zaposlenike. Oni koji rade ovim užurbanim tempom kažu da ponekad nisu dovoljno efikasni i da vrlo mali dio posla završe iako su cijeli dan nečim zauzeti. Napominjući da je jedan od najvećih razloga za smanjenje produktivnosti zaposlenih na radnom mjestu nailazeći na više od jedne smetnje u toku dana, međunarodna platforma za obuku Laba treneri navela je da se zaposleni suočavaju sa situacijom koja će im odvratiti pažnju svaka 3. minuta u prosjeku, ali oni troše 23 minuta da se ponovo fokusiraju na posao. Ona dijeli druge faktore koji ga uzrokuju i načine da budu produktivniji na poslu.
Zaposlenicima je teško odrediti prioritete. Mnogim ljudima je danas teško odrediti prioritete u zadacima ili odlučiti šta im je najvažnije u životu. Posebno, ljudi koji su željni rada, vježbanja, druženja sa svojim prijateljima, projektima ili volonterima, ne mogu odrediti svoje prioritete, zbog čega završavaju vrlo malo poslova za koje su oduševljeni. Da bi zaposlenici povećali svoju produktivnost, moraju razmišljati o svojim osnovnim ciljevima, svim različitim stvarima koje žele raditi, a zatim razumjeti šta im je važno. „Da li zaista moram ovo sada da uradim?“ Rangiranje prioriteta postavljanjem pitanja omogućit će im da svoje vrijeme iskoriste na najefikasniji način.
Zaposleni su rasejani na internetu i društvenim mrežama. Prema istraživanjima, osoba ima u prosjeku pet naloga na društvenim mrežama i svaki dan provede skoro dva sata na tim mrežama. Međutim, mnogi ljudi izgube fokus dok izvršavaju zadatak zbog tekstualnih poruka, e-pošte i obavijesti na društvenim mrežama. Objašnjavajući da je krajnji način da se zaposleni zaštite od internetskih ometanja fokusiranje na ove platforme u određenom dijelu dana, Laba treneri preporučuju da zaposlenici provjeravaju online platforme u drugim vremenskim zonama, po mogućnosti ne tokom produktivnog vremena, kako bi upravljali vreme tačno.
Bavljenje višestrukim zadacima u isto vrijeme smanjuje produktivnost. Dok se smatra da multitasking više obavlja i štedi vrijeme, istraživanja pokazuju da su multitaskeri manje produktivni i provode više vremena zaglavljeni na jednom zadatku dok mijenjaju zadatke. Kada pokušavate sve raditi u isto vrijeme, sve je teže nešto završiti. Prilikom prelaska s jednog posla na drugi, zaposleni treba da se zapitaju: Da li je dobra ideja da odmah promijenim posao? Da li trebam pauzu? Mogu li se sada fokusirati ili da dozvolim da me odvlači moja lista obaveza koja stalno raste?
Zaposleni preferiraju brzinu nego efikasnost. Ljudi koji su previše zainteresirani za rad brzo ili koji djeluju u žurbi umjesto da urade pravi posao možda neće biti dovoljno produktivni i brzi. Zaposlenici se više fokusiraju na neometani rad u grupi, a ne na brzi rad, što im omogućava da povećaju svoju produktivnost i urade više na vrijeme.
Očekivanje da se produktivnost dogodi odmah dovodi zaposlenike do greške. Odlazak na posao i biti produktivan pogrešno su definirani kao sinonimi na mnogim radnim mjestima, pod pretpostavkom da će većina zaposlenika biti magično motivirana da obavi stvari čim prođu kroz vrata. Međutim, biti produktivan možda nije tako lako. Povećati produktivnost na radnom mjestu, zaposlenike; Vođenje dnevnika produktivnosti pomoći će im da prate u koje doba dana najbolje rade, šta im pomaže da završe različite zadatke i kako se osjećaju kada napuste ured.
Budite prvi koji će komentirati