Sistemi za upravljanje dokumentima su infrastrukture koje olakšavaju proces uređivanja digitalnih dokumenata u različitim okruženjima. Sistemi za upravljanje dokumentima posebno omogućavaju skladištenje digitalnih dokumenata, datoteka i drugih podataka u formatu dokumenata. Radeći sa istim principima kao infrastruktura baza podataka, sistem za upravljanje dokumentima odgovara različitim opcijama korišćenja u poslovnim procesima koje preduzeća digitalizuju.
Koje su prednosti korištenja sistema za upravljanje dokumentima?
Upravljanje arhivom dokumenata ili sistemi za upravljanje dokumentima infrastrukture su digitalna rješenja dizajnirana kao svestrani sistemi. Korištenje ovog softvera, koji pruža mnoge pogodnosti kompanijama da se prilagode dinamici digitalnog svijeta, može se navesti na sljedeći način:
Pojašnjavanje složenog procesa toka dokumenata
Složen proces toka dokumenata jedan je od najizazovnijih elemenata, posebno u tokovima rada korporativnih struktura i zvaničnih institucija. Zahvaljujući mogućnostima digitalnog svijeta kao što je upravljanje arhivom dokumenata, pomenuta preduzeća mogu organizirati i razjasniti svoje složene dokumentacijske procese.
Integrirana upotreba sa strukturom baze podataka
Baze podataka i serveri u vlasništvu preduzeća su među najvažnijim hardverom za svaki radni tok. U ovom kontekstu, opcije kao što su sistemi za upravljanje arhivom dokumenata nude integrisane opcije korišćenja sa hardverom baze podataka.
Upravljanje dokumentima u softveru Zinger Stick
Sa TS 13298 sertifikovanim elektronskim modulom sistema za upravljanje dokumentima, možete kreirati dokumente u skladu sa lokalnim standardima i upravljati životnim ciklusima dokumenata. Možete proizvoditi informacije u skladu sa zvaničnim komunikacijskim procesima i principima, sarađivati sa svim pružaocima usluga elektronskog potpisa i potpisivati dokumente elektronskim putem.
Naše rješenje, koje ima snažnu integracijsku arhitekturu sa SAP-om, jednim od najčešće korištenih ERP sistema danas, može prenijeti sve procese na SAP sisteme i služiti kao sistem za skladištenje sadržaja za SAP sisteme, a dokazano je da je u potpunosti kompatibilno sa naše rešenje. SAP certificiran od strane SAP-a.
IT kompanija u Kataru Pomažemo brendovima i organizacijama da iskoriste dizajn, analitiku i inženjering kako bi stvorili personalizirano korisničko iskustvo za integrirane web, mobilne, društvene i Cloud poslovne procese. Nudimo širok izbor proizvoda sistema upravljanja koji se mogu neprimjetno integrirati, između ostalih proizvoda.
Budite prvi koji će komentirati