Zahvaljujući KolayPeyk-u, dokumenti koji se prenose osoblju digitalizirani su

Platforma KolayPeyk, koja digitalizira evidencije i dokumente u okviru zakona o radu, omogućava poslodavcima da zakonski dokažu svoje obaveze. Kada poslodavci u svim sektorima poput turizma, logistike, nekretnina, zdravstva i maloprodaje daju pismena obavještenja svojim zaposlenicima putem platforme KolayPeyk, oni ispunjavaju svoje zakonske obaveze, a svi dokumenti poslani s vremenskim žigom smatraju se službenim dokumentima.

Napominjući da su s platformom KolayPeyk svi dokumenti u procesima upravljanja osobljem digitalizirani i nema potrebe za ispisom papira, specijalist za korporativni poslovni razvoj Kolaysoft Teknoloji AŞ, Derya Gökkaya

„Obavezno da se osoblje obavesti u skladu sa zakonima o radu putem platforme KolayPeyk; Obaveštenja kao što su zarada, izvodi na računu, obračun plata, ugovor, upozorenje, sigurnost posla, obaveštenja KVKK, odobrenja za odsustvo potpisuju se e-potpisom i pečate vremenskom oznakom TUBITAK i obaveštavaju zaposlenike. Opet, na istoj platformi, osoblje odobrava primljenu obavijest zapečativši je vremenskom oznakom TUBITAK. Vremenska oznaka TÜBİTAK; dokazuje da su određeni podaci postojali određenog datuma. Server vremenskih žigova koristi tehnologiju javnog ključa za potpisivanje vremenskih žigova, potvrđujući integritet podataka i njihovo postojanje na određeni datum. Prema Zakonu o elektroničkom potpisu br. 5070, vremenski žig odnosi se na zapis koji je elektronskim potpisom ovjerio davatelj usluga elektroničkih certifikata kako bi utvrdio kada se elektronički podaci proizvode, mijenjaju, šalju, primaju i / ili bilježe. U platformi KolayPeyk vremenski pečat uzima se kao osnova za dokaz podataka, poslane obavijesti i odobrenje poslanih obavijesti dostižu status službenih dokumenata i te dokumente prihvaćaju Ministarstvo porodice, rada i socijalne zaštite i Institucija socijalne sigurnosti (SGK).

Koje pogodnosti KolayPeyk nudi preduzećima?

Izražavajući da je platforma KolayPeyk digitalna i privlači pažnju svijeta, jer sprečava papirnu temu tijekom razdoblja pandemije, specijalist za korporativni poslovni razvoj Kolaysoft Teknoloji AŞ Derya Gökkaya rekla je da ju je IASP (Međunarodno udruženje tehnoparkova) svijetu najavio kao inovativne proizvode.

Osvrćući se na prednosti KolayPeyka za preduzeća, Derya Gökkaya nastavila je svoj govor na sljedeći način:

“Preduzeća koja rade sa KolayPeykom; Osim što omogućava efikasno upravljanje vremenom, dokumentima koje šalju daje i pravni status. Poslani dokumenti postaju pravni dokazi. Ovim sistemom eliminiše se problem arhiviranja, a izbjegavaju se troškovi rada i troškovi uzrokovani procesima kao što su teret, papir i toner, arhiviranje kopija platnog spiska itd. koje stvara tradicionalna praksa. Omogućujući jednostavnost kontrole preduzećima, ubrzava sve HR procese pružanjem tehnološke podrške menadžmentu ljudskih resursa (HR), koji se razvija iz dana u dan. Pruža mnoge tehnološke mogućnosti kao što su vrijeme, troškovi i pravna kvalifikacija.”

Koji su moduli KolayPeyka?

• Obračun plata: Osoblje platnih spiskova izdatih na kraju mjeseca mora se obavijestiti vlasnicima platnih spiskova. Ove platne liste mogu se osoblju poslati putem KolayPeyk-a, a osoblje može dobiti službeno odobrenje za obavještavanje.
• Lične transakcije: Osobni kartoni osoblja koji se čuvaju u fizičkom okruženju mogu se elektronski pohraniti zahvaljujući KolayPeyk-u.
• Ugovor: Svi ugovori sa zaposlenima mogu se sklopiti putem KolayPeyk-a. Ovi ugovori sklopljeni putem KolayPeyka postaju legalni.
• KVKK / Sve obavijesti: Sve obavijesti koje se odnose na osoblje (KKVK, Covid-19 itd.) Mogu se legalno izvršiti putem KolayPeyk-a.
• Odbrana / upozorenja: Radnje primanja odbrane zaposlenih i slanja upozorenja po potrebi mogu se obaviti putem KolayPeyk-a.
• Plate / bonus / ciljne performanse: Obaveštenja o platnim spiskovima, obračunu zarada itd. Na osnovu platnog spiska izdatog na kraju meseca, preduzeća mogu poslati putem KolayPeyk-a.
• Obavijesti o zaštiti na radu: Stručnjaci za poslovnu sigurnost preduzeća mogu biti ovlašteni putem KolayPeyk-a. Ovlašteni stručnjaci za zaštitu na radu mogu poslati sve dokumente koji se odnose na sigurnost posla putem sistema KolayPeyk.
• Obrasci za izuzeće / godišnji odmor / zahtjev za dodjelu / avans itd.: Zaposleni mogu poslati obrasce zahtjeva za odsustvo, obrasce zahtjeva za plaćanje unaprijed, obrasce zahtjeva za putovanje itd., Na odobrenje menadžera putem KolayPeyk-a.
• Instant dizajn obrasca: Preduzeća mogu trenutno dizajnirati dokumente, ankete i obrasce putem KolayPeyk-a. Na zahtjev, ovi dokumenti mogu se uključiti u postupak odobravanja osoblja i proslijediti osoblju. Ovi se dokumenti mogu pretvoriti u excell format i stvoriti željeni izvještaji. Na primjer; kompanije mogu stvoriti obrasce kako bi saznale da li njihovo osoblje ima kroničnu bolest.